同学聚会策划方案

同学聚会策划方案15篇

为了确保事情或工作能无误进行，预先制定方案是必不可少的，方案可以对一个行动明确一个大概的方向。那么应当如何制定方案呢？下面是小编为大家收集的同学聚会策划方案，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

xxx的同学们：北京的同学们想念你们了!毕业至今，25年已经过去，想念的你们是否依然英俊潇洒，伟岸豁达?还是经过蹉跎岁月、风雨洗礼、艰苦奋斗，变得更加成熟，事业有成?来吧，亲爱的同学!来吧，想念的兄弟!来吧，尊敬的领导，让我们相聚在北京的季夏，重温我们在25年前的xx，挥汗如雨、手拉手、肩并肩、生死与共的兄弟情;重温我们在温馨校园挑灯夜战、孜孜不倦、探讨交流、共同求学的同学情;重温我们逝去的时光，美好的回忆;说说我们离开学校后的艰辛与欢乐、家庭妻儿的幸福与安康。

一、聚会时间：

(拟定为)20xx年8月2日(周五)—8月4日(周日)

二、聚会(首届)组委会工作人员

主任委员：xxx

委员：xx

秘书长：xxx

成员：xxx

三、聚会日程安排

1、报到时间：20xx年8月2日(周五)17时前报到，并在组委会人员安排下，完成收会费、填表格、发房卡、领指南等报到内容。

2、重逢晚宴20xx年8月2日(周五)18时30分

①整队报告;

②主持人介绍到场领导(教员);

③北京同学代表致欢迎词;

④请原队领导(教员)讲话;

⑤请原学员队干部致祝酒词——晚宴开始;

3、 20xx年8月3日上午，个人交流;11点照相;与此同时，组委会收集资料、制定以后计划;

4、 20xx年8月3日下午，集体交流：30年前，我们血气方刚，相聚在南国木棉花相映的羊城;25年后，我们相聚在伟大祖国的首都北京。25年过去，我们的方刚血气已然变成了人生的丰富经历点点滴滴，桩桩件件，相信我们每一个人的经历都会是一部积极的、向上的，饱含生命热情、裹挟艰难时日的感人的大书!愿同学们积极准备、敞开心扉，给同学们讲述至少一件自己亲身经历的难忘的、感人的事情;

5、20xx年8月3日下午，集体交流结束后，选举下届组委会并拟定聚会时间、地点;

6、20xx年8月3日晚17时30分晚宴;

7、自由活动时间：20xx年8月4日上午;

8、返回时间：20xx年8月4日下午。

四、聚会费用：

每人上缴聚会费用1500元，用于住宿、会议、宴会、参观、照相、录像以及制作光盘、通讯画册等。

五、报名方式：

为便于召集同学们参加聚会，我们将全国各地同学分为九大片区，每一大区设召集人一名，负责通知、落实同学们参加聚会情况。

随后，由各大区负责人将落实情况于20xx年6月15日前上报汇集到xx同学处。根据参加人数，我们进一步落实聚会场所、食宿等事宜。

1、东北片区(10人)召集人：

2、京津冀晋片区(20人)召集人：

3、陕、甘、宁、青、新片区(11人)召集人

4、河南片区(11人)召集人：

5、山东片区(6人)召集人：

6、云、贵、川、渝片区(14人)召集人：

7、广东、广西、江西、海南片区(9~12人)召集人：

8、华东片区(苏、浙、闽、皖15人)召集人：

9、湖北、湖南片区(9人)召集人：

10、到目前为止，尚有xxx等同学尚无联系上，有知情者请速速转告!

六、特殊困难情况解决办法

据同学报名情况，我们会尽快安排食宿并在九队QQ群及时发布到京路线。请同学们注意了解经济困难的同学情况，以便我们做适当安排并予以解决。

七、郑重声明

此聚会计划为讨论稿，欢迎同学们各抒己见，各出高招。积极参与、大力支持、慷慨赞助。为把我们三十年来首次聚会搞的有声有色、圆满祥和，多提宝贵意见。

八、会务安排

接待组：

1、人员：

2、任务：负责聚会人员往来、食宿、会餐等活动安排。

材料保障组：

1、人员：

2、任务：负责聚会人员资料整理汇总、会议安排、分组讨论、照相、录像、通讯制作等工作。

九、后续同学聚会活动计划

1、时间：计划每两年举办一次，时间拟定为八一前后周六、日;

2、地点：组委会决定;

3、方式：交流、休闲;

4、原则：自愿参加;

5、费用：自行解决和同学赞助相结合;

十、下届聚会主题：

毕业xx周年!欢迎所在地同学积极申办!

一、同学会聚会宗旨：

一起来吧，亲爱的同学!一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼，一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤……

重拾当年美好的回忆，共叙三年同学情谊，分享生活工作经验，拓展同学之间联系，提高美术班的凝聚力，再谱人生如歌旋律。

二、同学会聚会原则：

1、自愿的原则;(不勾引，不威胁，不逼迫)

2、聚会费用aa制原则;(家属亦在此列)

3、财务公开原则;(清晰记录每笔费用)

4、一切从俭原则;

5、友情赞助原则;

三、同学会聚会活动实施办法：

1、调查了解，取得联系，征求意见和建议。

2、成立组织，明确责任

成立活动组委会：具体负责活动方案和制定，活动组织和活动安排等工作。

设：

a、联系组：

负责联系所有同学，发送同学聚会邀请函，了解同学对聚会的意见和建议，向组委会反馈。邀请班主任及部分任课老师。将所有确定到会的人员和联系方式汇总，聚会时经本人予以补充和确认。安排聚会当天的接待。

b、活动策划组：

负责会活动的节目安排，主持并统计到会人员的节目，安排同学发言等事宜。

c、财务后勤组：

负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作同学会策划方案同学会策划方案。安排同学聚餐、景点购票、饮料小吃、交通住宿等后勤工作。

d、宣传组：

负责照相、摄像、制作通讯录、纪念册等事宜。

3、分阶段实施：

a、第一阶段：**成立组委会，策划活动方案。

b、第二阶段：**联系组进行广泛联系，发送活动方案，建立聚会同学的qq群，讨论活动方案，征求同学意见和建议，并与班主任、部分授课老师取得联系。< ……此处隐藏13527个字……学相关情景搜集，汇总。同时，搞好各组和同学之间的沟通联系。

4、财务组要按AA制的原则，向男生每人收取400元，女生每人收取200元的活动经费（带伴侣的另加100元）。并认真搞好预算和决算，最终向全体同学报告，多退少补。

5、摄像组要对整个活动拍照，录像，最终交到生活组冲洗相片，发放给每位同学。

6、每位同学都要讲团结，讲风格，互相体谅，避免斤斤计较，力争经过大家的努力，把这次聚会办成一次团结，活泼，热烈，融洽的盛会，留下一个完美的回忆。

一、聚会主题

回家·团圆。

二、聚会宗旨

回首昨天、握手今天、共创明天。

三、聚会时间

20xx年xx月xx日至xx日。

四、聚会地点

xx中学、xx宾馆。

五、组织机构及职责分工

成立xx中学xx届高中毕业40周年同学聚会组委会。组委会下设六个小组。

(一)筹备策划组：负责对聚会总体日程、活动的策划、组织、安排；出台聚会方案；负责对各小组的组织、协调、指挥等工作；负责在活动结束后账目收支公开情况；指导四个班xx月xx日的具体活动。

总策划：xx。

策划：xx

成员：以下全体参与组织及联络人员。

(二)宣传联络组：负责聚会宣传发动，联系并确认参加聚会的同学；负责各班同学的联系地址及通讯号码；及时向筹委会反馈各项信息等；总联络人根据联系方式收集整理完备，必须在xx月xx日制作好19xx届同学的通讯录。

总联络人：xx

(三)会务接待组：

1、负责邀请校领导、老师；负责联系聚会场地；负责联系、安排好住宿、餐饮等酒店(负责人：xx)。

2、负责聚会时报到处人员接待、住宿安排、登记(一班负责人：xx；二班负责人：xx；三班负责人：xx；四班负责人：xx)。

3、负责采购给母校、老师和同学的纪念品；采购餐饮、住宿、座谈会等所用的烟、酒、果品、茶水等工作(负责人：……；指挥搬运存放：xx)。

(四)财务保障组：负责编制整个聚会的预算收支计划，收支与聚会相关的各项款项，公布收支全部情况；协助办理结账手续等(负责人：xx)。

(五)会务保障组：

1、负责聚会会场的布置，在xx中学门前、会场各悬挂横幅一条；在聚会宾馆(xx宾馆)门前、餐厅各布置横幅一条，营造氛围(负责人：xx)。

2、负责xx中学会场布置，包括席卡的摆放、四个班坐谈会桌椅摆放、集体合影时桌椅的借用、摆放等(负责人：xx、xx，邀请学生帮忙)。

(六)音响影像组：负责聚会前的多媒体制作及播放；负责聚会期间全过程的摄像及照相，协助刻制光盘(负责人：xx)。

(七)交通保障组：负责接送老师的小车；负责联系游览县城人民广场、工业园区、xx公园等的大客车(负责人：xx)。

六、聚会日程及活动安排

(一)xx月xx日日程安排

1、AM：08：00——09：00

报到：地点：xx中学；报到内容：登记姓名，补交活动经费、捐款等。(如条件许可，则投影循环放映收集的老照片，背景音乐是当年大家所熟悉的老歌)

2、AM：9：00——10：30

欢迎大会(参加人员：xx中现任校领导和xx届全体师生)

议程：

1、会议由筹委会xx同学主持并作主题发言。

2、现任校领导致欢迎辞；

3、四个班分别推荐……老师讲话；

4、四个班分别推举一名同学代表发言。

5、现场指定女同学向校领导与老师献花，赠送礼品。

3、AM：10：30——11：30

照集体照，含全届同学照和各班同学照。

4、PM：12：00——13：00

午餐

地点：xx宾馆。

5、PM：13：00——14：30

午休：可聚至住宿处。

6、PM：14：40——17：00

参观路线：……

7、PM：18：00——PM：20：00

晚餐(接待小组提前做好分组安排)

(二)xx月xx日日程安排

1、建议上午由各班组织召开坐谈会。

2、11：40午餐

3、各班自行活动，自行组织送行。

如遇雨天、突发事件由组委会临时组织安排。

七、经费筹措

根据预算，同学聚会过程中的食宿、宴会、合影、光盘、通讯录、购置礼品等约需经费xx万元；每位同学人均支出大致需要300元。筹委会认为，经济困难的同学可免交，并希望财力雄厚的同学给予大力赞助!节余的费用设立爱心助学基金。具体开支将由筹委会进行结算，并将结算清单在同学录、QQ群中公布。

一、聚会时间：

_____月_____日-_____日

二、聚会地点：_____

三、日程安排

_____月_____日下午报到，地点：宾馆(待定)

_____月_____日上午：重访母校，照相(邀请能邀请到的老师参加)

_____月_____日中午：会餐(老师参加)

_____月_____日下午：畅叙旧情(先是座谈会，之后自由交流)，讨论通过《二五七宣言》，以便同学联络、聚会、互助经常化、制度化。推选同学会第一届会长、副会长。

_____月_____日晚上：狂欢时节(KTV包房，洗脚、按摩)

_____月_____日上午：游云山

四、组织安排

总联络：__________

武冈联络员：__________

主要事项：__________

新宁联络员：__________

城步联络员：__________

隆回联络员：__________

洞口联络员：__________

绥宁联络员：__________

五、其他事项

1、各县联络人要联络本县所有同学，确定参加人员名单。因故不能参加者，也要了解到联系方式，以便寄送纪念品。

2、参加人员最好不带家属，但一定要带家属照片;

3、参加人员每人交活动经费_____元，报到时交纳，先富起来的可以额外赞助现金、物资(如聚会需要的香烟、饮料、交通工具等)。如有剩余，作为以后同学基金。同学基金由专人管理。

4、《二五七宣言》由鞠晨曦起草，内容包括基金管理、聚会策划、重大事件互助原则等。

5、聚会将印制同学通讯录，请各位同学在报到时将自己的手机、住宅电话、办公电话、QQ号、邮箱、主页、博客登记好。

6、聚会所需文件、表格由鞠晨曦提供。

7、此方案是草案，请各位提出自己的意见。